ويتم كل فصل دراسي إعلان الطلاب بالجداول الدراسية ومناقشة أي مشكلة لدى الطالب تخص المحاضرات الدراسية ومحاولة إيجاد الحلول لها وكذلك جداول الاختبارات التي تعلن للطالب أولا كنسخة تجريبية حتى تستقر تماما ثم تعتمد بشكل رسمي وتعلن النسخ النهائية بعد التأكد من عدم تواجد أي مشكلة من أي نوع تخص جداول الدراسة أو جداول الاختبارات
وتتولى وحدة الإرشاد الأكاديمي مع الجهات المعنية حصر المشاكل التي تتعلق بالجداول وإيجاد الحلول المناسبة بعد العودة
